Organisation et gouvernance

Niveau 1 Souveraineté et contrôle

• Instance souveraineAssemblée générale

  Définit les grandes orientations, exerce les attributions prévues par les statuts et examine les rapports, les comptes et la désignation des organes de gouvernance.

• Contrôle · rend compte à l’Assemblée généraleCommissariat aux comptes et contrôle statutaire

  Assure les vérifications indépendantes prévues par les textes applicables et rend compte à l’organe compétent.

Niveau 2 Pilotage

• Rend compte à l’Assemblée généraleConseil d’administration

  Supervise la stratégie, le budget, les politiques, les risques, les comptes, les audits, les investissements et les engagements majeurs, puis contrôle l’action de la Direction exécutive.

Niveau 3 Émanations du Conseil d’administration

• Émane du Conseil d’administrationComité exécutif

  Exerce, lorsqu’il est institué par les statuts, les fonctions et délégations définies par le Conseil d’administration sans se substituer aux contrôles indépendants.

• Appui au Conseil d’administrationCommissions techniques

  Apportent une expertise ciblée sur les dossiers qui leur sont confiés et formulent leurs analyses auprès des organes compétents.

• Instance de mise en œuvreDirection exécutive

  Met en œuvre la stratégie et le budget, représente GRIDAC dans le cadre de ses pouvoirs et organise la conduite des programmes et des fonctions support.

Niveau 1 Direction

• Sommet de l’organigrammeDirection exécutive

  Assure la mise en œuvre de la stratégie et du budget, la représentation de GRIDAC et la reddition de comptes aux organes de gouvernance.

Niveau 2 Rendent compte à la direction exécutive

• Rend compte à la direction exécutiveCoordination générale et programmes

  Consolide la planification, supervise les projets, veille à la cohérence technique et coordonne les relations opérationnelles avec les communautés et les partenaires.

• Rend compte à la direction exécutiveResponsable administratif et financier

  Organise les systèmes administratifs, budgétaires, financiers et de contrôle, suit la conformité et prépare les clôtures, rapports et audits.

• Rattachée à la direction exécutiveAdministration et ressources humaines

  Gère les dossiers administratifs du personnel, les contrats, les absences et les obligations documentaires associées.

• Rattachée à la direction exécutiveSecrétariat et assistance administrative

  Organise la circulation des documents, les correspondances, les réunions et l’archivage administratif.

• Rattachée à la direction exécutiveInformatique et sécurité de l’information

  Administre les identités, les droits, les sauvegardes, les mises à jour, les équipements et la continuité des services numériques.

• Rattachée à la direction exécutivePoint focal redevabilité et PEAS PSEA

  Soutient les mécanismes de retour, la prévention de l’exploitation et des abus sexuels, l’orientation des signalements et le respect de la confidentialité.

Niveau 3 Rendent compte à la coordination générale et programmes ou au responsable administratif et financier

• Rend compte à la coordination générale et programmesSuivi évaluation apprentissage et données

  Définit les indicateurs et outils, contrôle la qualité des données, analyse les résultats et organise l’apprentissage et la redevabilité.

• Rend compte au responsable administratif et financierComptable

  Tient la comptabilité, contrôle les pièces, prépare les rapprochements et contribue aux clôtures et états financiers.

• Rend compte au responsable administratif et financierCaissier ou trésorier

  Assure les opérations de caisse autorisées, tient les registres correspondants et produit les justificatifs requis.

• Rend compte au responsable administratif et financierAchats et logistique

  Prépare les acquisitions et la logistique, conserve les traces de mise en concurrence et suit les biens et services mobilisés.

Niveau 4 Rend compte aux achats et logistique

• Rend compte aux achats et logistiqueChauffeur et appui logistique

  Assure les déplacements autorisés, le suivi courant du véhicule et l’appui logistique dans le respect des procédures de sécurité.